구글 스프레드시트 사용법 간단한 가계부 만들기

구글 스프레드시트 사용법 간단한 가계부 만들기

거의 모든 기업이나 회사, 사업장에서는 엑셀을 사용하고 있습니다. 엑셀은 시트 (표)를 다루는 프로그램으로 셀 (Cell)의 열과 행에 이름과 함수를 입력합니다. 이러한 계산식은 상황이나 목적에 따라 다양한 형태로 활용될 수 있는데요 

구글에서는 경리, 회계 등에 사용되는 프로그램을 온라인 환경에서 사용할 수 있게 만들었습니다. 구글 스프레드시트는 엑셀과 동일하게 사용할 수 있고 엑셀 또는 다양한 파일 형식을 지원하기 때문에 누구나 쉽게 이용할 수 있는데요 이제부터 구글 스프레드시트 사용법에 살펴보도록 하겠습니다.

구글 스프레드시트

구글 검색에서 구글 스프레드시트를 검색합니다. 검색 결과에서 최상단 검색 항목을 바로 가기합니다. 스프레드시트는 온라인 프로그램으로 구글 계정만 있으면 언제 어디서든 작업을 수정하고 공유할 수 있습니다. Google 스프레드시트로 이동하기를 선택합니다.

새 스프레드시트 시작하기 화면이 나오면 우측 상단의 템플릿 갤러리를 클릭합니다. 템플릿 갤러리에는 송장, 주간 근무 시간표, 재무제표, 연간 사업 예산, 경비 보고서, 구매 주문서, 직원 근무 교대 일정, 고객 관계 관리자 등 다양한 형식의 시트를 이용할 수 있습니다.

내용 없음을 선택하고 새 문서를 불러옵니다. 새 문서의 편집화면이 보입니다. 

상단 메뉴를 살펴보면 파일, 수정, 보기, 삽입, 서식, 데이터, 도구, 부가기능, 도움말 이루어져 있고 메인메뉴 하단에는 텍스트, 서식, 링크 관련 옵션을 살펴볼 수 있습니다.

가계부 만들기

이제 간단한 형식으로 가계부를 만들어 보며 구글 스프레드시트 사용법에 대해 배워보겠습니다.

먼저 2번을 기준으로 날짜, 내역, 수입, 지출을 표시합니다.

날짜는 2-10 (2월 10일) 또는 /로 표시할 수 있습니다. 내역에 맞는 항목을 적고 수입과 지출 잔액을 표시합니다.

항목에 상단 페인트 툴을 적용하여 색상을 지정해 줍니다.

합계를 표시하고 지출 내역의 합계를 D9에 표시되게 합니다. 합계 함수 =sum(D3:D8) D3에서부터 D8까지 모든 값을 더하여 D9에 표시하라는 명령어가 됩니다. 상단 FX에 입력해도 무관합니다.

수입 - 지출 = 잔액으로 표시되게 해보겠습니다. ( 수입 - 지출)=잔액으로 표시되며 E4 =C3-D4로 표시합니다.

주유비 항목은 = E4-D5로 입력합니다.

공과금 항목도 마찬가지로 함수 표시를 합니다. 이렇게 간단한 가계부 시트가 완성되었습니다.

메뉴 파일 > 다운로드를 클릭하여 엑셀이나 PDF, CSV, html 등의 포맷으로 저장합니다.

구글 스프레드시트 사용법과 간단한 가계부 만들기를 해보았습니다. 가정이나 회사 업무, 사업 등에 필요한 서식을 다운로드해 사용하되 기본적인 함수와 기능 정도는 알고 있는 것도 도움이 됩니다.